Durante este período he iniciado la documentación de informes sobre un proyecto DataWarehouse ya existente.
Las tareas realizadas han sido las siguientes:
La empresa dispone de un almacén de datos DataWarehouse con todo tipo de información histórica y estadística, tal como datos de stocks, artículos, clientes, facturaciones, vendedores, administración de pedidos, etc. Para que los usuarios de otros departamentos puedan manipular esta información, el DataWarehouse dispone de una serie de informes a partir de los cuales se obtienen datos útiles. Para acceder a esta información utilizan otra herramienta diferente de ''MicroStrategy Desktop'', ya que esta está reservada solamente para administradores. Para hacer más legible el uso de estos informes a los miembros de otros departamentos realizaremos una descripción textual de cada informe existente en el DataWarehouse.
Ya comentamos anteriormente que un informe está formado por un filtro y una plantilla; el filtro define un subconjunto de datos para mostrar en el informe y la plantilla define las categorías generales de información en el informe. Para realizar esta documentación tendremos en cuenta distintos parámetros:
![[*]](crossref.png)
muestra un filtro de un informe llamado Situacion stock depositos; según este filtro los datos serán filtrados por el atributo Dia Ultima Carga Stocks y Almacen, según se corresponda con alguno existente en una lista predefinida.
muestra una plantilla del informe anterior Situacion stock depositos; según esta plantilla podemos ver que el informe devolverá los atributos Modelo, Color, Talla del Sku y Par Real Stock, agrupados por los atributos Almacen y Seccion.
La figura muestra el informe que el filtro y la plantilla anteriores generaran. La documentación que describe el anterior informe será la siguiente:
Informe que muestra Situacion Stocks Depositos indicando Modelo, Color, Talla del Sku, Par Real Stock.
A continuación incluiremos dos ejemplos más de documentación:
), formado a partir del filtro mostrado en la figura y la plantilla de la figura , y cuya descripción será la siguiente:
Informe que al indicar Cliente y Periodo comprendido entre dos dias muestra Facturado Cliente Periodo indicando Cliente, Factura, Dia, Pedido, Su Pedido, Envase Facturado, Neto Facturado.
), formado a partir del filtro mostrado en la figura y la plantilla , y cuya descripción será la siguiente:
Informe que al seleccionar HD muestra Necesidades Genero indicando Seccion, HD, Grupo Articulo, Color, Talla del Sku, Ultima Carga Par Real Stock, Ultima Carga Par En Curso, Pdos Pdtes, OD's Pdtes.
La tarea de documentación se trata de una tarea relativamente sencilla, solamente hay que observar como se filtran, agrupan y muestran los datos, sin la necesidad de llegar al nivel de comprender qué es lo que cada dato representa (quienes van a utilizar esta información ya conocen qué significa cada dato); a pesar de eso se trata de un DataWarehouse con muchos informes y por tanto con mucho trabajo a realizar.
